Analista de Back Office - Jundiaí - SP

Vaga: Analista de Back Office

Local: Jundiaí – SP | Contratação: CLT – Efetiva

Principais Atividades

Atuará nas operações de compras, importação, estoque, logística, faturamento e processos financeiros e fiscais, realizando o acompanhamento das atividades e mantendo interface com as áreas internas, empresa matriz e parceiros externos.

• Processar e acompanhar pedidos de clientes no ciclo order-to-cash (do pedido ao recebimento);
• Emitir e acompanhar pedidos de compra junto aos fornecedores;
• Acompanhar processos de importação e documentação junto a fornecedores e despachante aduaneiro;
• Acompanhar movimentações de estoque, recebimento, expedição e entregas;
• Executar processos de faturamento e emissão de documentos fiscais;
• Apoiar e acompanhar processos fiscais e financeiros, incluindo contas a pagar e receber, junto às equipes terceirizadas;
• Manter contato com o Departamento Comercial, empresa matriz, fornecedores, operadores logísticos e demais parceiros;
• Atualizar cadastros e controles relacionados à operação;
• Elaborar relatórios gerenciais de estoque, pedidos, recebíveis e demais informações da operação.

Requisitos

• Graduação cursando ou completa em Administração, Comércio Exterior, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Experiência em Back Office, Comércio Exterior ou funções administrativas;
• Conhecimento em processos de importação no Brasil, estrutura tributária brasileira básica e emissão de documentos fiscais (NF-e);
• Conhecimento em gestão e acompanhamento de pedidos de clientes, processos de compras e emissão de pedidos de compra;
• Conhecimento em estoque e logística, incluindo interface com operadores logísticos terceirizados;
• Conhecimento em contas a pagar e contas a receber;
• Excel intermediário para elaboração de relatórios e controles;
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM;
• Inglês (escrita e leitura) para comunicação com a empresa matriz e parceiros internacionais.

Empresa oferece

Salário compatível com o mercado + pacote de benefícios.

Horário de Trabalho

Horário comercial – modelo híbrido.